怎样写信`信的格式 写信的格式是怎样的?
开放分类: 格式、书信、注意、要点
例文:(逗_地表示空格)
敬爱的XX(或亲爱的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬礼!
———————————————————————(学校)
———————————————————————(班级)
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)
__(内容)
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称逗起首语地,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加逗:地,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如逗爸地、逗妈地、逗哥地、逗嫂地等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如逗姨妈地、逗姑妈地等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如逗赵阿姨地、逗黄叔叔地等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如逗丽地、逗敏华地、逗亲爱的地等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上逗同学地、逗同志地,如逗瑞生地、逗老纪地、逗小邹地、逗三毛地等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如逗乐毅地、逗君平地、逗阿明地等;也可在名字后加上辈分称谓,如逗李花侄女地等;亦可直接用称谓作称呼,如逗孙女地、逗儿子地等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加逗老师地二字,如逗段老师地、逗周师傅地、逗宏海老师地等。对于十分熟悉的师长,也可单称逗老师地、 逗师傅地。假如连名带姓,在信首直称逗孙松平老师地、逗王达夫师傅地,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一逗老地字,以示尊重,如逗戴老地、逗周老地,亦可在姓名后加逗先生地二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如逗董教授地、逗陈大夫地、逗佟工程师地等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写逗同志们地、逗诸位先生地、逗XX等同志地等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 逗XX委员会地、逗XX公司地。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上逗同志地、逗先生地或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上逗领导同志地、逗负责同志地、逗总经理地、逗厂长地等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上逗尊敬的地、逗敬爱的地、逗亲爱的地等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称逗尊敬的地,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼逗亲爱的地,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是逗您好!地逗近好!地依时令节气不同,也常有所变化,如逗新年好!地逗春节愉快!地问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如逗久未见面,别来无恙。地逗近来一切可好看地逗久未通信,甚念!地之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的逗祝颂语地。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写逗此致地,转一行顶格或空两格写逗敬礼地。
(2)不写逗此致地,只是另起一行空两格写逗敬礼地、逗安好地、逗健康地、逗平安地等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写逗祝你地、逗敬祝地,再空两格写上逗安好地、逗健康地等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上逗恭呈地、逗谨上地等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
文言书信格式举要
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下 旧时子女致父母的信,多以逗父母亲大人膝下地起首。人幼时常依于父
母膝旁,家书中用逗膝下地,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古
以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,逗台地有逗高地义
,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用逗
勋鉴地。对道德君子、望重学者,可称逗道鉴地。大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。逗惠鉴地,就是赏阅的意思,但语意
分量较逗赐鉴地为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套
。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称逗慈鉴地。夫妻,或情意亲密的男女之间
,可用逗爱鉴地。给友朋夫妇二人之信,可用逗双鉴地。女子间往来书信,可用逗
芳鉴地。
礼鉴 给居丧者信,用逗礼鉴地。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁函即称逗张曼筠女士礼鉴地。
公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书逗诸先生
共鉴地等。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰
,即著述。史,指有著作传世垂史。
览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
致父母尊长的信,如逗母亲大人膝下,敬禀者地。
跪禀者 义同逗敬禀者地,用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与逗谨呈者地,皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用逗再启者地。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示
,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜
出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得
手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,
因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉
,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬
念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙 久不晤见,甚念贤劳。暌违日
久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已
先尘左右。前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变
万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习
惯于一开头即用逗你(您)好地二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了
。
正文 信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般
说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的
事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空
白处,并在附言之前加上逗另地、逗又地等字样;或在附言的后面写上逗又及地或
逗再启地字样。
结语 结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与逗启辞地相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用
。这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及
时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。
祝辞 祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如逗
即颂近安地、逗此致敬礼地、逗祝你进步地之类。其中,逗即颂地、逗此致地、逗
祝你地等词,紧接正文末尾书写;逗近安地、逗敬礼地、逗进步地等词,另起一行
,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将逗祝地、逗颁地、逗此
致地等宇样独占一行,空四格书写,而将逗安地、逗好地、逗敬礼地等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂 即请 顺效 顺祝
或为:
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为:
祝颂请 问致候
对尊长,可选用:
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事:
谨祝 谨贺
对晚辈:
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父,颂祝;
起居永福
对父母辈,颂祝:
金安 福安
对尊长:
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈:
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首,可贺:
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信,颂:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂:
淑安 妆安 阃安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安 侍祉
对晚辈后生,祝愿:
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家:
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇:
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安 庆祺
贺新婚者:
燕安 燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者,颂:
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者:
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧,请候:
礼安 孝履
问病,祝颂:
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑:
编祺 编安
对写作者:
著祺 撰安 笔健
对教师:
教祺 教安 诲安
对军界:
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界:
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以
,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
。还有,信一开头就称逗你好地的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注
意避免。
署名 署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄
、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方
。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:
对尊长:
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈:
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈:
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如逗舟中地、
逗灯下地、逗万籁俱寂地之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人的附候,如逗某人嘱笔问候地。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可
加上逗请向某某致意地,倘是长辈,可作逗请在某某前四名问安地之类。
写信的格式怎样写
相关参考:
写信的正确书写格式
写信的正确书写格式1 书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来,它形成了自己独有的固定的书写格式:一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。称呼:第一行顶格写收信人的名字和称呼(或只写称呼),有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词,表示对收信人的亲热和...
写信的格式是什么?
要注意写信的格式,这是对收信人的尊重:1、“尊敬的XX:”或“亲爱的XX:” (顶格写,别忘了冒号)。2、(空二格)先向对方问好 ,长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。3、正文 ,每段段首要空两格,标点符号记得占一格,若是标点符号刚好赶在...
书信的格式怎么写 正确
书信格式:一、称谓,在书信的第一行顶格写。写信时的称谓应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,可以加上一定的修饰词,如亲爱的、敬爱的。如果亲爱的奶奶,敬爱的王老师。二、问候语、招呼语,另起一行空两格写。一般常用的问候语,如您好!见信佳!近来身体可好?见字如晤!等等一些表达关切...
书信的格式是什么
书信格式一般分为六部分:开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。1、开头称呼:顶格写,后面加冒号。根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼,还可以加上一定的修饰词,如亲爱的等。如果写给奶奶,直接顶格写亲爱的奶奶即可。2、问候语:写在称呼下一行,前面空两格,自成一段。问候语最常见...
写信的格式是什么?
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信的书写格式是什么?
4 .结尾是格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。5 .署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,比如“你的朋友某某,学生某某。”好友:某某 ××年×月×日 ...
信格式怎么写 正确
信格式的正确格式如下:1、开头称呼一定要顶格,有的还可以加上一定的修饰词,如:尊敬的XXX。2、问候语一般写“您好”、“近来身体是否安康”等,之后就是正文。3、正文是信的主体,可以分为若干段来书写。4、祝颂语一般写“此致”、“敬礼”。5、最后记得写上署名和日期,署名即写信人的名字,写...
书信的格式
如“姐姐附笔问安”。(3)附件说明。信中附有照片、票据等,要加以说明。(4)附加的话。信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束 ...
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问题一:写信的格式是怎样的 最佳答案 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语饥主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空...
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一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1.称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2.问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。3.正文 ...
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