申请公函格式

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　　公函，正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。下面是申请公函格式范文，请参考！

　　申请公函格式

　　1、开头。写行文缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函开头或说明根据上级有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位实际需要，疑惑和困难。

　　复函开头引用对方来文标题及发文字号，有复函还简述来函主题，这与批复写法基本相同。继而，有复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知事项。函，或去函和复函事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有函不写结语。五，注意问题

　　1、注意批请函与请示区别，向有隶属关系上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛议论。

　　3、一文一函，简洁明。

　　4、语言要规范得体，并体现函用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低单位要平和，对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬，命令性语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　申请公函范文

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系函

××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得一定成绩，建立良好协作基础。为巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　一九**年×月×日

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