某省级实物地质资料馆藏机构筛选技术方法 实物地质资料馆藏机构业务工作探讨
某些省份根据自身矿产资源实际情况，探索量化划分标准，用以指导全省矿产勘查实物地质资料的筛选分级工作。主要是从实物地质资料的保管价值和意义入手，将其分为科学价值、找矿价值、科研价值、观赏价值，并详细描述了其具体含义。
（一）实物地质资料保管的价值与意义
1.科学价值
实物地质资料是重要的科普载体，是提高国民文化素质的生动教材。人类的知识，不仅仅从书本上获得，相当一部分是来源于实践活动。到实物地质资料馆、古生物化石馆参观，可以丰富地理知识、地质知识、矿产知识、文史知识、了解风俗民情等。利用实物地质资料开展丰富多彩的科普和旅游文化活动，有利于人们更新知识、更新观念，逐步提高科学文化素养。
2.找矿价值
当代地质找矿必须以精确的认识和了解已知矿床为基础，实物地质资料是建立“找矿模型”的缩影。“就矿找矿”是多年来行之有效的一种惯用找矿思维方式，那是因为矿床具有成群出现的特点，它们在已知矿床赋存地区，基本上处于同一地质背景，也就是说已知矿床区内容易找到类似矿床。一个地区“找矿模型”的建立是至关重要的，收藏实物地质资料等于收藏了众多“找矿模型”，对于在已知矿床区内找到类似未知矿床意义重大。保管利用好实物地质资料可避免重复工作，降低找矿风险。
3.科研价值
实物地质资料是地球演化的历史见证，是研究地球物质运动、生命起源和演化的科学依据。如果说地球科学是记录地球演化的史书，那么实物地质资料就是这本史书中的文字。科学是向未知领域的一种远征，科学就要有某种预见性，否则不称其为科学。在人类探索和研究地球演化的历史长河中，研究物质的迁移和聚集，再造古地理、古环境、古生态，甚至预测未来给人类和地球造成灾难的不测事件，都离不开实物地质资料，因而，实物地质资料是宝贵的不可再生、不可替代的地质遗产。
4.观赏价值
部分实物地质资料是一件精美的艺术品，给人以美的享受，其产地是一种旅游资源。尤其是矿物标本、岩心、古生物化石等实物地质资料具有极高的观赏与收藏价值。以地质地貌、古生物化石、滨海地貌、矿产地为重要资源的地质旅游产品受到越来越多人们的青睐。实物地质资料的多重价值日益显现，成为产地人民脱贫致富的重要途径。
（二）矿产资源勘查实物地质资料筛选原则
为使矿产勘查实物地质资料的收藏价值达到最大化，实现各级馆藏资料具有代表性、典型性、特殊性、系统性的目的，筛选工作中要遵循以下5项原则：一是坚持为地质找矿服务的原则；二是坚持引领当代地学科技前沿的原则；三是坚持体现本省（区、市）特色的原则；四是坚持普遍性和特殊性相结合的原则；五是坚持切实可行、数量适中的原则。
（三）矿产资源勘查实物地质资料的筛选分级标准
1.依据矿种重要性划分——基本型
这是个基本的情况，核心原则：对于战略性矿产，大型矿床的典型实物地质资料有资格入选国家馆保存，中型矿床有资格入选省级馆保存；对于一般矿产，国家馆不保存，省级馆只保存极个别。基本型可以细分为3个类型。
（1）战略性矿产资源
A.矿种
根据本省的实际情况，战略性矿产资源确定为铁、锰、铜、铝、铅、锌、镍、钨、锡、钼、金、银、煤、石油、页岩气15种。
B.划分等级
此类矿产中，大型规模以上矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；中型规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
表2-3 某省矿产资源勘查实物地质资料筛选等级划分标准
注：1.战略性矿产指铁、锰、铜、铝、铅、锌、镍、钨、锡、钼、金、银、煤、石油、页岩气15种。
2.重要矿产指油页岩、烃类天然气、二氧化碳气、煤成（层）气、地热、放射性矿产、铂、铬、钴、锑、稀土、磷、钾、硫、锶、金刚石、铌、钽、石棉、矿泉水20种。
3.一般矿产指除国务院240号令规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种矿产以外的所有矿产。
4.世界级储量规模矿产指菱镁矿。
5.国家级储量规模的矿产指铁、硼、金刚石、滑石、玉石。
6.特大型矿床自定义为储量规模相当于大型矿床底线3～10倍以上的矿床。
7.实物等级：特别重要的为Ⅰ级，重要的为Ⅱ级，较重要的为Ⅲ级，一般为Ⅳ级。
（2）重要矿产资源
指国务院240号令所规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种矿产中除本省战略性矿产外的矿产资源。
A.矿种
包括油页岩、烃类天然气、二氧化碳气、煤成（层）气、地热、放射性矿产、铂、铬、钴、锑、稀土、磷、钾、硫、锶、金刚石、铌、钽、石棉、矿泉水20种。
B.划分等级
此类矿产中，特大型规模以上矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；大型规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表3-2。
显而易见，此类矿产，相同规模的矿床要比战略性矿产低一个等级。
（3）一般矿产资源
A.矿种
指国务院240号令所规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种重要矿种之外的所有矿产资源。
B.划分等级
此类矿产，无Ⅰ级，国家馆不保存；特大型矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；大型矿床定为Ⅲ级。依此类推，详见表2-3。
显而易见，此类矿产，相同规模的矿床要比重要矿产低一个重要等级。
2.依据矿产资源储量优势划分——优势型
这是一个辅助类型，增加这一划分类型的核心考虑在于体现本省资源特色，它是对基本型的重要补充。根据本省资源状况，可划分为两类。
（1）世界级储量规模的矿产资源
A.矿种
本省仅有1种，即菱镁矿。
B.划分定级
大型规模以上矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；中型矿床为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
菱镁矿既不是战略性矿产，也不在国务院240号令规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种之列，为体现本省特色，将其提高两个重要等级，视为战略性矿产。
（2）国家级储量规模的矿产资源
A.矿种
本省属此类的矿种有铁、硼、金刚石、滑石、玉石5种，但其中铁是战略性矿产，不适用于本分类类型。
B.划分等级
此类矿产中，特大型定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；大型定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
硼、玉石、滑石等虽不在国务院240号令规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种重要矿产之列，但其储量规模巨大，为体现本省特色，将其提高一个重要等级，视为重要矿产资源。
3.依据矿产勘查工作程度划分——潜在型
这是另一个辅助类型，增加这一划分类型的核心考虑在于从发展的观点看，具有潜在找矿远景和研究意义且目前勘查工作程度较低的矿床，通过工作后，完全有可能提高其现有储量规模，为防止有找矿前景的产地被遗漏，相对增加该矿种的重要级别，用以体现实物地质资料的找矿价值。该类型可分为3类。
（1）战略性矿产资源
A.矿种
与基本型中战略性矿产资源相同，包括铁、锰、铜、铝、铅、锌、镍、钨、锡、钼、金、银、煤、石油、页岩气，共15种。
B.划分等级
具潜在找矿远景的中型规模定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；具潜在找矿远景的小型规模定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
显而易见，同属战略性矿产资源，具相同规模的矿床，有潜在找矿远景的，将提高一个重要级别来保管收藏其实物地质资料。
（2）重要性矿产资源
A.矿种
与基本型中重要矿产资源相同，包括油页岩、烃类天然气、二氧化碳气、煤成（层）气、地热、放射性矿产、铂、铬、钴、锑、稀土、磷、钾、硫、锶、金刚石、铌、钽、石棉、矿泉水，共20种。
B.划分等级
具潜在找矿远景的大型规模矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；具潜在找矿远景的中型规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
显而易见，同属重要矿产资源，具相同规模的矿床，有潜在找矿远景的，将提高一个重要级别来保管收藏其实物地质资料。
（3）一般矿产资源
A.矿种
与基本型中一般矿产资源相同，指除国务院240号令规定的由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种矿产之外的所有矿产资源。
B.划分等级
此类矿产中，无Ⅰ级，国家馆不保存；具潜在找矿远景的大型规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
显而易见，同属一般矿产资源，具相同规模的矿床，有潜在找矿远景的，将提高一个重要级别来保存其实物地质资料。
4.依据综合勘查开发利用程度划分——综合型
这也是一个辅助类型，增加这一划分类型的核心考虑在于提高实物地质资料的利用性。对于伴生矿床，凡是没有进行综合勘查、综合评价、综合利用的，凡是至今尚未开采的，无论品位高低，均划归此类，也就是相同规模的矿床，提高一个重要级别保存其实物地质资料，用以体现实物地质资料的综合利用价值。该类型可分为3类。
（1）战略性矿产资源
A.矿种
与基本型中战略性矿产资源相同，包括铁、锰、铜、铝、铅、锌、镍、钨、锡、钼、金、银、煤、石油、页岩气，共15种。
B.划分等级
此类矿产中，具有综合利用价值和尚未开发的中型以上规模矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；具有综合利用价值和尚未开发的小型以上规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
显而易见，同属战略性矿产资源，具相同规模的矿床，有综合利用价值和尚未开发的，将提高一个重要级别来保管收藏其实物地质资料。
（2）重要矿产资源
A.矿种
与基本型中重要矿产资源相同，包括油页岩、烃类天然气、二氧化碳气、煤成（层）气、地热、放射性矿产、铂、铬、钴、锑、稀土、磷、钾、硫、锶、金刚石、铌、钽、石棉、矿泉水，共20种。
B.划分等级
此类矿产中，具有综合利用价值和尚未开发利用的大型以上规模矿床定为Ⅰ级，有资格入选国家馆保存；具有综合利用价值和尚未开发利用的中型以上规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存。依此类推，详见表3-2。
显而易见，同属重要矿产资源，具相同规模的矿床，有综合利用价值和尚未开发的，将提高一个重要级别来保管收藏其实物地质资料。
（3）一般矿产资源
A.矿种
与基本型中一般矿产资源相同，指由国务院地质矿产主管部门审批发证的34种矿种之外的所有矿产资源。
B.划分等级
此类矿产中，无Ⅰ级，国家馆不保存；具有综合利用价值和尚未开发的大型规模矿床定为Ⅱ级，有资格入选省级馆保存；依此类推，详见表2-3。
显而易见，同属一般矿产资源，具相同规模的矿床，有综合利用价值和尚未开发的，将提高一个重要级别来保管收藏其实物地质资料。
5.依据矿床成因类型珍稀程度划分
这又是一个辅助类型，增加这一划分类型的核心考虑在于体现实物地质资料的特殊性。对于具有特殊成因类型的矿床，均应提高重要级别保存实物地质资料，以指导新矿床类型的发现。该类型可分为3类。
（1）以矿床成因类型命名的矿床
此类矿床，不受矿种限制，达到中型以上规模可定为Ⅰ级，达到小型规模可定为Ⅱ级（表2-3）。如岫玉矿。
（2）国内独特型矿床
此类矿床，不受矿种限制，达到中型以上规模可定为Ⅰ级，达到小型规模可定为Ⅱ级。
（3）省内独特型矿床
此类矿床，不受矿种限制，达到大型规模可定为Ⅰ级，达到中型规模可定为Ⅱ级。如红透山型铜矿。
（四）矿产资源勘查项目入选数量的控制
由于不同矿种的矿产地数量具有极大的不平衡性，数量差别较大，并非所有达到入选资格的矿床实物地质资料都能入选国家馆和省级馆保存。要选择具有代表性、典型性的产地，按照数量适中的原则控制各级项目入选数量。
1.铁、煤矿床的入选数量控制
由于铁、煤的大中型矿产地数量特别多，必须大幅度加以限制。
（1）铁矿床入选数量控制
铁矿床入选的原则：按矿床成因类型划分为沉积型、岩浆型、变质型3类，变质型进一步划分为鞍山式、杨林式两个类别。相同规模、相同成因类型的矿床入选国家馆和省级馆的项目数量不超过两处。
（2）煤矿床入选数量控制
煤矿床入选的原则：按工业类型划分为褐煤、无烟煤、烟煤、气煤、肥煤、焦煤、瘦煤、贫煤、长焰煤等。相同规模、相同工业类型的矿床入选国家馆和省级馆的项目数量不超过两处。
2.优势矿产资源勘查项目入选数量的控制
参照铁、煤的入选原则确定入选项目数量。
3.其他战略性、重要矿产资源勘查项目入选数量的控制
此类矿产的入选数量不作控制，按有一得一的原则入选国家馆和省级馆。
（五）实物地质资料剖面、岩心（屑）筛选依据和数量的控制
由于被选中项目的剖面线数量、岩心（屑）数量差别很大，并非入选项目的所有剖面和岩心（屑）都需全部入选收藏，而是要按精中选精、优中选优的原则选择勘探线剖面和岩心（屑）资料。
1.主干剖面筛选依据和数量控制
（1）主干剖面筛选依据
1）能同时控制主要矿体和多个次要矿体的剖面。
2）能同时控制主要矿化蚀变带和物化探异常带的剖面。
3）能尽可能多地控制主要岩石类型和地质体的剖面。
4）配套实物地质资料岩心（屑）、光（薄）片保存完整的剖面。
5）岩矿副样和化验数据保存完整的剖面。
（2）主干剖面筛选数量控制
1）被确定为Ⅰ级实物地质资料的项目，一般选择3～4条主干剖面（国家馆入选主干剖面，省级馆入选次主干剖面，单位馆入选次主干剖面）。
2）被确定为Ⅱ级实物地质资料的项目，一般选择2～3条主干剖面（省级馆入选主干剖面，单位馆入选次主干剖面）。
3）被确定为Ⅲ级实物地质资料的项目，一般选择1～2条主干剖面（单位馆入选主干剖面，次主干剖面备用）。
2.岩心（屑）筛选依据和数量控制
（1）岩心（屑）筛选依据
收藏的岩心（屑）原则上在主干剖面和次主干剖面上选择，依据如下：
1）能同时控制主要矿体和多个次要矿体的岩心（屑）。
2）能同时控制主要矿化蚀变和物化探异常的岩心（屑）。
3）能尽可能多地控制主要岩石类型和地质体的岩心（屑）。
4）配套实物地质资料光（薄）片等保存完整的岩心（屑）。
5）岩矿副样和化验数据保存完整的岩心（屑）。
（2）岩心（屑）筛选数量控制
1）被确定为Ⅰ级实物地质资料的项目，每条主干剖面一般选择3～4孔岩心（屑）。
2）被确定为Ⅱ级实物地质资料的项目，每条主干剖面一般选择2～3孔岩心（屑）。
3）被确定为Ⅲ级实物地质资料的项目，每条主干剖面一般选择1～2孔岩心（屑）。
从现有的国内外实物地质资料筛选技术方法来看，实物地质资料筛选受客观因素和主观因素影响很大，是从定性的角度筛选还是从定量的角度筛选，抑或是定性＋定量进行筛选，都是筛选工作需要研究的。从我国实际情况和现实实物地质资料筛选工作进展看，定量化的实物地质资料筛选应用在地质条件较单一、地质工作充分、筛选范围明确的场合。就是说，定性筛选应用为大范围，定量筛选应用为小范围，定性＋定量筛选是未来实物地质资料筛选工作的最终手段。当前阶段，我们制定的实物地质资料筛选技术规程，因受应用的客观条件和地质条件所限，只能暂时从定性的角度大致规范出最主要的筛选因素。
省级实物地质资料馆服务的借鉴
（1）加强国家实物地质资料馆建设，为各省级实物地质资料馆提供建设参考。在馆藏设施以及实物接收、保管、社会服务等方面总结经验和技术方法，国家实物地质资料馆应提供可参考的依据。此外，选择不同类型的省（区、市）、行业、地质工作单位，作为重点，在馆藏设施用地、经费、人员编制以及实物地质资料汇交等方面总结经验，推动其他省（区、市）和单位实物地质资料管理工作。
（2）省级实物地质资料馆藏机构建设至关重要。省级实物地质资料馆藏机构是管理机关下属的事业单位，具体负责实物地质资料的接收、保管和服务。馆藏机构怎样建立，以什么样的形式建立，是贯彻落实《管理办法》的重要课题。从目前的形势看，实物地质资料馆藏机构，也只是从功能或职责上考虑，具体以什么样的形式组建，各省（自治区、直辖市）可根据本地区的实际情况，灵活掌握，但前提是必须建立履行实物地质资料馆藏职责的单位或部门。
建立省级实物地质资料馆藏机构有以下几种模式可供选择。
第一种模式是建立地质资料主管部门领导的独立事业单位。
例如国家级实物地质资料馆藏机构——实物中心，是一个独立的法人单位，受国土资源部委托，负责国家实物地质资料的筛选、采集、验收、整理、保管，向社会提供实物地质资料服务，指导全国实物地质资料管理业务，负责建立和维护全国实物地质资料管理信息系统。在业务上与全国地质资料馆为不同分工的平行单位——一个保管成果地质资料，一个保管实物地质资料。
省级实物地质资料管理可以参照国家级实物地质资料管理模式，建立独立的实物地质资料馆藏机构，负责本省（自治区、直辖市）实物地质资料筛选、采集、验收、整理、保管和社会服务工作，与省（自治区、直辖市）地质资料馆共同负责本行政区地质资料馆藏工作。
第二种模式是将其作为统一的地质资料馆藏机构中的部门。
目前，各省（自治区、市）都成立了地质资料馆藏机构，虽然形式各有不同——有的是独立的地质资料馆，有的作为信息中心的一个部门，有的在档案馆加挂资料馆的牌子，有的是博物馆的一个组成部分，但其具有《条例》赋予的省级地质资料馆的职能，即依法保存、管理汇交的地质资料，为全社会提供地质资料服务。虽然目前省级地质资料馆保管的主要是成果地质资料，但完全可以通过设置实物地质资料管理部门，履行实物地质资料管理职能，根据实物地质资料的管理特点，增设保管设施设备，配备相应人员，承担实物地质资料管理任务。
第三种模式是不增设专门机构，只在原有地质资料馆藏机构基础上建设附属实物库。与第二种模式不同，该模式保持原馆藏机构基本组织结构不变，只是增加相应人员，并在成果资料库藏之外，增建实物库房及附属设施。
省级实物地质资料馆藏机构建设无论采取何种方式，基本原则是保证重要实物地质资料有人管、有处管、管得好、能利用。
刘凤民
（国土资源实物地质资料中心 三河 065201）
摘要 根据《实物地质资料管理办法》的有关要求，结合国家实物地质资料库运行实践，实物地质资料馆藏机构应开展工作包括馆藏体系及收藏规划研究、地质项目工作部署与工作进展信息跟踪、实物地质资料筛选、现场接收、库藏管理、服务利用、综合研究等7个方面。
关键词 馆藏体系 实物筛选 库藏管理
《实物地质资料管理办法》（以下简称《管理办法》）从2008年1月11日起发布实施，实物地质资料管理作为一个全新的业务，将在地质资料馆藏机构陆续展开。具体需要开展哪些业务，如何开展，需要设置什么样的岗位，业务人员需要具备哪些基本素质等，是一个需要长期探讨的课题。
实物地质资料中心是国家级馆藏机构，从2004年起开始了国家实物库试运行。结合几年的工作实践，初步总结了馆藏机构实物地质资料管理业务主要工作内容、工作流程以及工作岗位和人员需求，对于全国实物地质资料管理业务建设具有重要的指导意义。本文从《管理办法》的要求和国家实物地质资料库实际工作的角度，对实物地质资料馆藏机构主要工作内容和工作流程进行了总结和构想。
1 实物地质资料馆藏机构主要工作内容
《管理办法》第五条明确了实物地质资料馆藏机构的4项基本职责，第一是筛选、采集、验收、整理、保管实物地质资料，第二是建立健全馆藏实物地质资料保管、利用制度，第三是向社会提供实物地质资料服务，第四是省级以上国土资源行政主管部门规定的其他职责。前3条确定了实物地质资料馆藏机构的工作目标和任务。为了履行职责，实物地质资料馆藏机构应开展以下几方面的工作：
1.1 实物地质资料馆藏体系及收藏规划研究
为什么要开展馆藏体系及收藏规划研究，可以从以下几个角度去理解：
（1）无论什么级别、什么类型的档案馆、资料馆、博物馆、图书馆等公益性服务机构，都有自己的收藏保管范围、服务对象和服务方式，从形式到内容各具特色。实物地质资料馆藏机构也不例外，各级各类馆藏机构也应准确把握定位，明确发展方向，在国家赋予的基本职责指导下，将收藏目标具体化，逐步完善馆藏体系，实施馆藏规划，完成收藏目标。
（2）实物地质资料是花费巨大投入获得的第一手地质资料，具有重要的保管和利用价值，在国家财力允许的前提下应最大限度的统一保管和提供利用。但是，从另一方面，实物地质资料需要很大的保管成本，从需要和可能、成本和利用效率等综合考虑，不是所有的实物地质资料都能由馆藏机构保管和提供利用。恰恰相反，需要由馆藏机构保管的只是其中的很少一部分。
（3）《管理办法》规定了实物地质资料汇交和保管分工，从体制上划分为国家级馆藏机构、省级馆藏机构、受委托保管单位，同时要求从事地质工作的单位具有保管实物地质资料的义务。
不同级别和类型的馆藏机构具有不同的收藏定位。国家实物地质资料库应重点收藏具有典型性、代表性、特殊性的实物地质资料，收藏内容包括：①科学钻探、大洋调查、极地考察、航天考察取得的实物地质资料；②具有代表性、典型性的区域实物地质资料，包括具有国国际、全国对比意义的地质剖面，重要地层、古生物、构造和岩浆岩等实物地质资料；③反映重要的、特殊的地质现象的实物地质资料；④具有典型的或特殊类型的矿床的实物地质资料；⑤取得的国外重要实物地质资料。
（4）实物地质资料馆藏体系及收藏规划研究是实物地质资料筛选的需要。《管理办法》针对实物地质资料管理的特点，明确提出了实物地质资料汇交的一个重要环节就是筛选。这是实物资料管理有别于成果资料管理的一个重要特征。《管理办法》第九条，规定馆藏机构在收到实物地质资料目录清单后，依据筛选细则确定实物地质资料汇交清单。筛选细则应是与《管理办法》配套的一个重要文件，需要在实践中逐步总结制定，其主要内容应包括馆藏体系和收藏规划。
（5）明确的馆藏体系及收藏规划利于馆藏机构职能的履行和单位的发展。馆藏体系和馆藏规划是在职能框架下制定的，是单位职能的目标化和功能的具体化。馆藏机构的发展目标体现在具体的工作任务。具体工作任务的完成促进了目标的实现，也就体现了单位职能的发挥。
馆藏体系及收藏规划研究应解决以下几方面的问题：①馆藏机构服务对象和服务功能；②馆藏机构的收藏范围（区域）及类型（地质）；③实物资料收集计划、来源及措施；④近期采集目标与进度安排；⑤实物库规模及布局。
1.2 地质项目工作部署与工作进展信息跟踪
地质项目工作部署与工作进展信息跟踪需要开展以下几方面的工作：
（1）加强与上级国土资源行政主管部门的联系和沟通，及时了解地质工作规划和部署，掌握近年安排的地质项目和年内结题项目名录，特别是国家或省安排的专项地质工作。
（2）密切与项目管理单位或部门的联系，及时掌握项目成果和进展，了解实物地质资料产生和保存情况，咨询实物地质资料收集建议。
（3）跟踪调研重点地质项目或重要采集对象工作进展，了解项目主要成果、重要发现和重要地质现象。
（4）积极参加地质项目管理工作会、成果汇报会、研讨会等会议，了解国内外地质科学和地质工作方法新进展、新突破、热点问题、重要成果信息。
（5）整合各类信息，进行分析汇总，初步提出实物地质资料收集目标和实施计划，制订工作方案，提出落实措施。
1.3 实物地质资料筛选
实物地质资料筛选是馆藏工作的重点。基础性工作包括：①建立实物地质资料筛选专家库，专家库由不同专业、不同部门的地质专家组成，要具有广泛的代表性。②制定筛选原则和依据，保障筛选工作的科学性、规范性。筛选依据和原则根据馆藏机构的定位、馆藏体系、库藏容量等制定，应包括3个方面两个层次。
3个方面包括：①库藏需求；②服务需求；③资料类型。
两个层次包括：①项目筛选；②实物筛选。
（1）研究筛选办法与筛选程序，保证筛选技术的适用性、筛选过程的可控性、筛选结果的一致性。
（2）成立筛选委员会，负责实物地质资料筛选日常工作，根据需要从专家库中抽取有关专家，开展实物地质资料筛选工作。
具体工作包括：①接收并处理汇交人提交的实物地质资料目录清单，依据馆藏体系要求和收集的信息，初步拟订汇交意见；②对需汇交实物的地质项目，与项目承担单位联系，就一些具体问题进行沟通，对重点项目进行野外考察；③组织有关专家进行论证，拟订实物地质资料汇交清单；④现场考察核实实物地质资料汇交清单。
1.4 现场接收
与成果地质资料不同，实物地质资料接收在野外现场进行。《管理办法》第九条规定“实物地质资料馆藏机构，在下达汇交通知书之日起30个工作日内，到实物地质资料暂时保管地接收、验收汇交人汇交的实物地质资料，验收合格的，出具验收合格单”。根据我们几年的工作实践，实物地质资料的现场接收需要开展下面几项工作：
（1）现场考察实物地质资料的包装和储存情况，落实野外整理的具体方法，包装及运输要求。
（2）根据汇交清单，清点实物数量，检查实物质量，包括实物排列顺序是否正确、实物标识是否清晰准确等。
（3）根据需要，复制实物相关资料，主要包括野外钻探登记表、钻孔柱状图、标本采集登记表、实测地质剖面等。
（4）组织人员对实物地质资料进行整理及包装运输。
（5）野外验收、实物资料野外整理结束后，馆藏机构到现场根据协议进行验收，验收合格后运回馆藏机构。
1.5 库藏管理
库藏管理是馆藏机构的核心工作，其目的和任务是：
（1）通过对各种来源的实物地质资料的核查，保证实物地质资料的数量和质量，办理资料的入库接收手续。
（2）根据技术规范和标准对实物资料进行入库前整理，使资料排列系统有序，便于管理与服务。
（3）将实物地质资料按一定规则入库排架，并进行库房保管条件监控和资料定期或不定期检查，保障资料安全。
（4）开展库藏实物地质资料统计工作，为资料管理机构提供统计报表，提高实物地质资料的管理水平，为决策提供依据。
主要工作内容包括入库验收、整理上架、登记建档、库藏保管、出库入库管理、管理统计等。
1.6 服务利用
实物地质资料服务利用是实物地质资料管理的目的，实物地质资料馆藏机构应该向用户提供①资料查询服务，②观察服务，③加工取样服务，④分析测试服务。
要做好服务利用工作需要开展以下几方面的工作：
（1）根据档案资料管理理论和技术方法，结合实物地质资料管理和利用特点以及用户查询行为特征，采集实物地质资料特征信息，合理设置检索层次、检索深度和检索点，编制高效检索工具。
（2）加强实物地质资料服务体系建设，重点开展网络服务研究与开发，为用户提供方便快捷查询手段。
（3）加快实物地质资料数字化工作，通过网络提供实物资料数字化信息拓展资料内容服务。
（4）建设功能齐全、设备先进的配套实验室，为用户提供优良的实验测试环境及可靠的实验测试结果。
1.7 综合研究
依托库藏实物地质资料，根据社会需求，开展综合研究，开发服务产品，指导资料利用。主要开展的工作应包括：①地球科学理论与地质工作研究，②实物地质资料用户需求分析，③实物成果集成，④实物地质资料管理政策与技术方法研究。
2 馆藏机构主要业务工作流程
实物地质资料馆藏业务可分为汇交管理、库藏管理、服务利用和综合研究4个方面，其主要工作内容如前所述。虽各工作内容之间有所交叉，工作程序循环交替，但总体工作需要按一定的步骤开展。按照《管理办法》的要求，实物地质资料的汇交有一套明确的程序。简单地讲就是：汇交人上报目录清单→馆藏机构组织筛选→确定汇交清单→下达汇交通知书→野外现场接收→运输入库。根据国家实物资料库近年的工作实践，馆藏机构主要业务工作流程概括如图1。
图1 工作流程
相关参考：
实物地质资料汇交管理指导思想与措施建议
按照这些文件要求,在进一步加强成果地质资料汇交的同时,实物地质资料汇交将全面开始启动。但是,由于实物地质资料汇交涉及筛选、保管等诸多困难,所以实物地质资料汇交面临不少亟待解决的问题。因此,本文从实物地质资料汇交人、馆藏机构和管理部门三个方面分析存在的困难,并提出解决措施。 1 实物地质资料汇交存在的主要困难 ...
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(12)省级馆藏机构在收到实物地质资料目录清单后，在30个工作日内，依据筛选细则、汇交细目和国家级馆藏机构的汇交清单，确定应向本省(自治区、直辖市)国土资源行政主管部门汇交的实物地质资料汇交清单，并向汇交人下达应向国土资源部和本省(自治区、直辖市)国土资源行政主管部门汇交的实物地质资料汇交...
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西藏实物地质资料的收集与保存措施
西藏地勘单位在长期的野外地质工作中形成了大量的实物地质资料，但却因无统一管理，亦没有好的馆藏条件，导致许多极具研究价值的实物地质资料随意堆放或久久地埋藏于矿区无人问津，有的甚至大量丢弃。因此，如何收集与保存实物地质资料已成为西藏地质资料馆藏机构当务之急。一、西藏实物地质资料管理现状 实物...
广东省实物地质资料汇交管理探索
国土资源部在 2008 年发布了《实物地质资料管理办法》（国土资发 [2008]8 号），根据该管理办法的要求，广东省国土资源厅迅速开展了实物地质资料汇交、保管和利用工作。广东省实物地质资料汇交管理工作采取在省级馆藏机构指导下的分片委托保管的机制，粤东地区设在广东省地质局七二三地质大队，粤西地区设在...
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实物地质资料管理方法体系建设初探
在实物地质资料的汇交(包括实物地质资料的采集、汇交范围、汇交时间、汇交程序、实物地质资料汇交的代表性原则、适度原则与技术要求以及汇交发生费用等)和馆藏实物地质资料的管理(包括汇交实物地质资料的归属及管理原则、实物地质资料的入库、公开与保密、取样、收费、提供社会服务、保管期限和处置程序、年报制度、馆藏机构...
实物地质资料筛选的意义
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省级实物地质资料馆存在的问题
5.2.3.4 开展实物地质资料管理缺少统一的制度和技术标准的指导 《实物地质资料管理办法》只是对汇交、验收、保管、服务做出了原则规定，尚缺少具体的制度保证和技术方法支持。落实省级实物地质资料管理责任，还必须尽快制定实物地质资料筛选、验收、保管、服务的工作制度和技术标准。实物地质资料汇交是馆藏建设...
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实物地质资料标准化对象是实物地质资料馆藏工作。实物地质资料馆藏管理工作的基本任务是使重要的实物地质资料得到有效保护和合理开发利用。其工作内容和工作流程是：建设维护馆藏设施→实物资料筛选→收集→验收→整理→扫描→建档→保管→利用服务。为了规范实物地质资料馆藏工作，需要制定和实施相应的技术标准...
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18746411822： I类、Ⅱ类实物地质资料需要用新产生的更优资料进行替换时,应分别报国土资源实物地质资料中心、省级地质资料馆藏机构组织论证和审定.未按本办法保管实物地质资料,擅自缩减、替换或处置I类、Ⅱ类实物地质资料的,按照《地质资料管理条例》第二十二条规定予以处理.
18746411822： 根据全国地质资料馆成果地质资料、原始资料的现行管理方式,建立统一的成果、原始资料目录清单的上报、清单在线处理(确认验收合格、修改补充通知、退回通知、资料转送等)系统及数据库.全国地质资料馆及省级馆藏机构分别对汇交到...
18746411822： 实物地质资料馆藏机构、受委托保管单位及汇交人应按照《实物地质资料保管要求》的规定,妥善保管实物地质资料.
