机关公务员如何提高材料写作水平 想考公务员,只是申论写作水平不高,想提高下,不知道看什么材料...

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作为机关干部,要想提高机关公文写作能力,成为公文写作的行家里手。要多研究,打好实践根基,须做到:

(一)登高望远

人们常讲,登高才能望远。起草机关公文,也应做到这一点。换句话说,就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生,因无“灵魂”而猝死。

写材料首先一定要注意提炼“思想”,善于站在讲政治的高度,着眼全局看局部,不就事论事,把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际,既不违背上级精神,又能突出单位特色,把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例,不简单“重复过去的故事”。

而是把传统的东西现代化。实践中,要注意把握好以下几点:

一是针对性。文字材料大都是围绕问题展开的,问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普遍存在的问题去写的。如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。

因此,必须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。

二是要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里面跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果。

比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。感情深,大事能化小;感情浅,小事能闹大,大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。

要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。四是要有独创性。现在,文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。

要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。五是要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。

这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际

既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。

有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。

(二)“修炼”悟性

“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。

对于公文写作来说,悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。

悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。首先必须弄清楚写公文目的是什么?我们公文写作,大到调研文章、工作报告,小到信息、简讯,说到底都是为领导决策提供参考。

从这个角度考虑,公文写作和其他文体写作不同之处就在于:必须符合上级总体意图。所以写公文,只能在上级总体意图的大框架内来写,出了那个框架,你就算跑题了。那就算文笔再优美,也得不了“高分”。

其实简单说来是上级意图,但落实到具体实践,上级意图包括国家宏观政策、上级部门行政部署、本单位工作思路、领导对政策的个人理解,等等。这个需要你在实际工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢?从实用角度分析,就是写作要注意要有针对性。

比如每个级别的报纸、刊物,都有要解决问题的层次;每个领导、编辑,都有各自的风格和对问题的理解,如果你想得到他们的肯定,就不要孤芳自赏,一定要加以研究。

你想在哪里发表、你写给哪个领导看,就把相关的报纸、刊物,或者把以前已经通过领导认可的文章找来,仔细的看,看的越多越好,研究写法,查找规律。写公文时,不要把写文章的人当成自己,而是当成领导、编辑。

当然,一些其他的报纸、刊物、网上的文章,你认为写的好的,也可以找来看和研究,但开始阶段建议还是有高度针对性比较好。

而从长远提高的角度来说,多阅读一些政治理论书籍,多关注国家、当地、上级、本单位、本部门等政策、措施,以及相关领导的观点、思路,多了解时事政治,多思考深层次的原因,不断提高自己的理论修养,会对自己准确把握某篇公文应该具有的度,会很有帮助的。

(三)悉心揣摩

公文不是用来记录个人见闻的,也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时,一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等,想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。

处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析,努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图,力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样,才能比较全面地理解和正确把握领导意图,确保机关公文质量。

这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、越深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。

一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。

遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。

二是善于挖掘领导意图。有的领导只是出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。

挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。

三是努力完善领导意图。公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、未说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。

对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。

四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。

尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的新突破。

(四)量体裁衣

胡乔木同志曾告诫机关的同志:“写文章用材料是为了说明观点,文章写出来叫大家看不清楚,就是不鲜明,就是材料与观点没有联系好,每个观点应该接着有事实作证明,不能证明观点的事实不要用。”因此。

起草公文一定要学会“量体裁衣”,也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料,不少人感到力不从心,这就需要认真地钻研,努力做到鲜明清楚、纲举目张。学习公文写作要注意从以下几个方面努力:

一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

二是要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

三是观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

(五)借梯上楼

巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。”我国汉代恒宽说“厚其基而求其高”,宋代苏轼说“厚积而薄发”,清代唐甄说“积多则神”。

荀子《劝学》篇里面的“不积跬步,无以致千里;不积小流,无以成江海”,讲的都是知识、材料积累的重要性。对于机关干部来说。要想把文字材料写好,一定要学会“借梯上楼”,善于积累和运用各种资料。第一,善于积累材料。

“巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。

构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。

积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。“手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。

第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;

第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;

第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。

做到“三勤”

一要勤读有字之书,向书本学。现在是信息社会,媒介发达,电子的、纸质的报刊、书籍比比皆是,应有尽有,学习、积累起来十分方便。我们一直倡导创建学习型办公室,倡导办公室人员每人每年至少读两本书,根据实际和需求读好书。要有“读书破万卷”的精神和毅力。

具体怎么读?读什么?要根据自己的目标和情况确定,有的要细读,有的要略读,有的浏览一下就可以了。办公室工作有读书的时间,也有这方面的条件。中央重要文献、上级文件、领导讲话等我们都要细读,要认真细致地研读消化,转化为自己的东西。

平常没有总结和积累,到时脑袋里空空,笔记里空空,资料柜里空空,电脑里也空空,是写不出好材料的。

二要勤读无字之书,向实践学。人人是老师,事事是教材,处处是课堂。文字写作不能只靠书本上学,必须从实践中学。要学习别人吃苦耐劳的精神、良好的写作习惯、正确的思维方式和科学的观点方法,借鉴融合各种经验、知识,批判地吸收、摒弃地继承,这也是较快吸收和转化的途径。

要善于在实践中积累知识、素材和经验。会写材料的人都有自己的秘籍、方法、经验,都是平时积累的。手头和脑子里空空,写出来的东西肯定也是七拼八凑,领导不认可、不采用。

从行业的角度讲,不接触实际,不了解生产流程,不懂得管理过程,不把握行业特点,写出来的材料就会只有华丽的词藻,没有针对性、指导性和实用性,只能是言之无物、空洞乏味。

三要勤于实践练习,多加锻炼。要善于观察和思考,学会用哲学的观点和辩证的方法去观察问题、分析问题,写出来的东西才有理论水平和科学观点,才能指导工作、解决问题。写笔记、记日志,组织命题写作、文章点评等,都是提高写作水平的有效方法。

要有刻苦的精神,肯吃苦、能吃苦,不怕压担子、接任务。真正好的材料是逼出来的、压出来的,必须严要求、压担子,这个问题不解决,就永远培养不出自己的文字人员。办公室当前存在一个现象,就是能写材料的人总有写不完的材料,不能写材料的人总没有材料写。

实际上,有材料写是锻炼自己的好机会、提高能力的好机会,也是展示自己的好舞台,最好不要轻易让给别人。



(一)系统地学习有关的理论,打好理论基础。鲁迅先生早在20年代就指出:“我以为根本问题是在作者可是一个‘革命人’,倘是的,则无论写的是什么事件,用的是什么材料,即都是‘革命文学’。从喷泉里出来的都是水,从血管里流出的都是血。”这就是说,作者的理想、情操和审美眼光,对文章的特色和价值是起决定作用的。

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。当然,理论的作用是间接的。

一份调查报告可能没有直接谈理论问题,但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

(二)要积累生活,拓展知识。文章是客观事物的反映,生活是文章写作的源泉。文章的内容及其表达,和作者的生活知识储备有着密切的关系。生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识,不仅给作者提供了大量的写作信息,而且可以激发作者的写作欲望,充分调动作者的创造力和想象力,使文章写得更充实,更准确,更生动,更优美。

我们要积极地投身生活,在生活的感知中积累经验,拓展知识,不断更新自己的知识结构,充实自己的头脑,为灵感的触发和文思的活跃提供更多的水源或燃料。一是努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累。

具体方法:

第一、把自己读完一本书后的最大感想和书中的好语句记录下来,把它抄在本子上。

第二、把报纸中的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。

第三、把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所产生出来的好想法,他人的好语言记下来。如此长久坚持下去,对自己写文章是大有好处的。有的同志说,写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程。



一、善于积累和运用资料。巴甫洛夫曾说过:“不管鸟的翅膀怎么完善,它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。事实和资料就是科学家的空气,没有它,你任何时候也不可能起飞;没有它,你的理论就是无用的挣扎。”对于机关干部来说,要想做好本职工作,把材料写好,手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不行的。要想实现自我的提高和超越,尽管途径是多方面的,但有一条是共同的,那就是要善于积累各种资料,学习运用他人的经验,也可叫做“借梯上楼”。实践证明,有些同志虽然同时调进机关,一开始的基础和条件都差不多,但经过一两年就拉开了距离,这其中很重要的就是看他是否善于学习和借鉴“它山之石”。法国著名幻想小说家凡尔纳,一生共创作了100多部科学幻想小说,内容几乎遍涉当时科学技术各个领域。然而,比他的创作本身,似乎更令人惊叹的是,在他死后,人们从他的书房里发现,他亲手整理摘录的各种资料有25000多本。60年代,批判赫鲁晓夫时,新华社发表了九篇评论,在写每一篇评论的过程中,都邀请《人民日报》社国际部的两个老资料员出谋划策,提供资料,由于他们的参与合作,对评论的起草形成起到了“绝对”效果。古今中外,大凡在事业上有成就者,无不与大量积累和运用资料有关。事实上,机关里许多优秀的同志,大都是在善于积累和运用各种资料中,慢慢成长,成熟起来的。搜集资料的方法很多,无非是自我积累,单位、部门、组织提供、调查研究、查阅文电和个别了解等,什么方法好,就用什么方法,没有固定的模式。无论采用什么方法,只要能够把你所需要的资料搜集到手,就达到了目的。当然,搜集资料要遵守有关保密规定,不能发生失泄密问题。 积累资料是为了利用资料,如何用好资料大有学问。一要认真学习资料。在剪贴资料时,要自己动手,不要让别人代劳,做到边剪贴边过目;对搜集到的资料,要经常熟悉,仔细翻阅,抓紧一切时间学习、理解、消化;对重要的思想、观点、事例做上记号,有启发意义或直接能用的还要记在脑子里,认真思考,反复领会。这样做的目的是消化资料内容,做到温故而知新。通过消化吸收,一方面可以将资料真正变成一种有用的信息,记忆在头脑中的一定位置,需要的时候就信手拈来,为我所用;另一方面可以学习其中的思想观点,掌握其中的写作技巧,体会其中的思想境界,从中汲取营养。二要精心选择资料。要根据公文内容的需要选择资料,选出最有典型意义、最能说明问题资料。为便于使用,筛选出来的资料还要加以分类,把入选的资料按照公文内容表述要求,分门别类梳理排队。同时,对一些有联系但又不能直接用的,要进行粗加工;对一些重要的观点、表述和名人名言等,要认真查找出处;对一些重要的事实和数字,要加以核实整理,确保准确无误。三要用活用好资料。常见到这种现象,有的人没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄,那贴贴,搞出来的东西千孔一面,没有自己的思想和见解。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的,只能用于开启思想的门,一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采,又要超越常规。写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为比较、鉴别的参照系,取其当中的成功和高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在如里,原因是什么,哪些方面不到位,由此寻求突破。只有这样,才会产生比原资料更新的思想飞跃,才会写出超越资料本身的高质量材料。如果起草的文字材料,能够源于资料,而又高于资料,就达到了积累和运用资料的新境界。 二、切实领会和把握领导意图。公文不是为了记叙个人见闻,也不是阐发个人的见解,而是秉承领导旨意,根据工作需要而拟制的。起草人的职责就是通过文字表述,充分体现领导意图,想方设法把领导的思想完整表述出来,而不能断章取义、随心所欲,更不能“另起炉灶”。这就要求起草人用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等,全面掌握,悉心揣摩,掌握得越全面、深刻,写起来也就越顺利,领导也就越满意。 一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时,只是一些初步想法,或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况,起草人要从更多的层次和角度去思考问题,举一反三,扩展和延伸领导形成的基本观点,对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来,把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见,不能听一就是一,机械呆板地领会领导意图,切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。 二是善于挖掘领导意图。有的领导只出个大题目,至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰碰到这类情况,起草人首先应主动和领导同志商量研究,争取领导的指导,深化领导的意图,然后顺着领导的思想脉络,弄清楚领导要求写什么,为什么要写,要达到什么目的,从而研究挖掘出更新更深的东西。挖掘领导意图时,起草人还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会,集思广益,体现集体领导和分工负责的原则。 三是努力完善领导意图。公文写作过程中,有的领导深思熟虑不够,讲得意见不甚明了、比较杂乱;有的一时未想清楚、说明白,只是一些感性认识;有的不完全合理和必需;有的不集中、不完整。对此,起草人要与领导多交流,善于提炼概括、拾遗补缺,慎重恰当地处理,合理地加以吸收、集中,把不确定的确定下来,把感性的东西上升为理性的东西,把不必要、不完整的加以剔除补充,把不清楚的问题讲清楚,把不一致的地方进一步调整充实,从而比较全面、完整、准确地体现领导意图,保证公文质量。 四是及时捕捉领导意图。机关干部有经常接触领导和公文材料的方便条件,了解和捕捉领导意图的途径比较多,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握,从积零为整中综合。尤其是与领导在一起检查工作、参加会议、研究材料,一块就餐、散步、闲聊时,要注意把领导谈话中最新闪光点,特别是一些新思想、新观点,要不失时机的记下来,并进行归纳分析。因为这个闪光点或这些新思想、新观点,很可能是领导对某个问题思考的突破。三、努力体现和增强文字材料的思想性。思想是一切文字材料的骨干和核心,是人们对矛盾问题的深刻认识和解决办法的深刻见解。没有思想的文字材料等于没有“灵魂”。文章赖“思想”而永生,无“灵魂”而猝死。增强文字材料的思想性,最重要的是要善于站在全局和思想理论的制高点上思考问题、提出对策,善于借助唯物辩证法这个伟大的认识工具,独具慧眼地观察和分析问题,形成统一、完整和辩证的逻辑思路,引起大家的共鸣,给人以深刻启示。实践中,要注意把握好以下几点: 一要有针对性。文字材料大都是围绕问题展开的,问题是材料的基础和灵魂。文字材料影响的大小,根本就在于是不是真正抓住了问题,是不是针对普通存在的问题去写的。如果是针对问题去写的,影响就大,相反影响就小。因此,必须注意抓问题,抓“一碰就响”的问题,抓普遍存在的难以解决的突出问题。这就要求深入调查研究,以高度的敏感性洞察和分析问题,紧紧抓住影响和制约单位建设的主要问题,确立文字材料的主题思想。 二要有概括性。要从局部的、感性的、表面的现象里跳出来,用全面的、理性的、辩证的分析提炼和升华思想,总结出来带有规律性的东西。这种高度的概括性,是领导思想的精华,也是文字材料的“眼睛”,具有画龙点睛的效果。比如,有一个材料,关于增进班子成员感情的概括就比较好:“感情好,有事不当事;感情差,没事会找事。感情深,大事能化小;感情浅,小事能闹大,大事能闹炸。”非常给人启迪、发人深省。而有的材料总的看上去不错,但又觉得少点什么,往往就是少几句高度概括、很凝练的话,让人打不下深刻的烙印。 三要有深刻性。深刻性往往决定文字材料的思想性。分析问题要有深度,不满足于抓住次要的、现象或枝节的东西,而是要了解主要的、本质的东西;不满足于掌握事物外部的特征,而要挖掘事物的内在联系;不满足于眼前的结果,还要追踪发展的趋势;不满足于掌握浅易的、粗线条的问题,还要钻研疑难问题和考察细节。要从众多的矛盾中提出主要矛盾,从复杂的问题中提出核心、本质原因。只有这样,写出的材料思想性才深刻,才令人回味。四要有独创性。现在,文字材料中普遍存在的一个毛病就是大话、空话、套话比较多,空洞无物,说白了就是“正确的大实话”的拼凑,上级文件的翻版,报刊文章的剪辑。要增强文字材料的思想性,就要学会用自己的脑袋去思考,不依赖别人,不抄袭别人的成果,用自己的话去表达,不能人云亦云,趋奉迎合,确实能够独立地提出自己的见解。五要有说理性。文字材料的主要功能是用来指导工作的,既要使大家听得懂、听得明白,又要便于大家准确地理解和贯彻执行。这就决定了文字材料必须能够透彻地讲清道理,做到了这一点,思想性也就在其中了。要把握好讲道理的艺术,通常是既要符合上级精神,又要贴近单位实际;既要有对上级会议、文件精神的中肯评价和深刻理解,又要有变虚为实、变大为小、变抽象为形象、变原则为具体的本事;既要全面辩证,不顾此失彼甚至自相矛盾,又要准确生动,不离腔走板甚至脱离上级和党委意图另搞一套,使人不得要领,感到莫名其妙。有经验的同志,还常常寓事于理,用一个典型事例说明一个道理,把深刻埋在浅显中,常常会使人得到多方面的启示,收到意想不到的效果。四、注意学习范文和改定后的文稿。机关干部提高文字写作水平,学习范文、模仿范文是一条捷径。无论在哪一级机关,各项工作、各种文体,都会有一些质量高的文字成果,可以堪称范文。对这些范文,应该认真进行学习研究。要注意钻进去学,不能走马观花地浏览一遍算完,要深入学习人家是怎样把握主题的,是怎样提炼思想的,是怎样围绕中心展开论述的,是怎样站在领导的位置提出指导性意见的;学习范文要把自己摆进去,拿到一份材料,首先要想一想,如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的。看到一个大标题,首先要想一想,自己应如何论述这个观点,再比较人家论述的方式,看看孰优孰劣;有机会时,要注意找材料起草的同志多聊聊天,请他们谈谈材料起草的思考过程,以及在起草材料时是如何把握的;自己在起草材料时,可先把相应的范文找出来,从标题、思想、语言、事例,到文风,都进行认真研究、仔细揣摩,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够提高思维层次,准确把握问题,再融入自己独到的认识、个性化的语言,写出的材料往往能给人耳目一新的感觉,甚至还能在原来的范文的基础上更进一步,有所超越。 机关干部起草的公文稿,经过个人修改、部门领导核稿、主管领导审定签发等环节,就算是定了稿。此时形成的文稿,既凝聚着机关干部的心血和汗水,也是集体智慧的结晶,是再学习、再提高的珍贵教材。实践证明,认真学习和研究最后的审定稿,能够清楚地看到自己在文稿写作中的弱点和差距,促使自己改进和高。 一是认真琢磨修改的原因,拓宽深化自己的写作思路。机关干部应当把别人和领导修改过的文稿与自己起草的原稿进行仔细对照,认真比较,看看别人修改过哪些地方?为什么要这样改?这样改动后比原稿好在哪里?这样一比较,收获会很大。比如,机关干部在起草文稿过程中,有时会陷入一种窘境:本来想好了一种观点、一种提法,可是由于站得不高、想得不深、或者笔力不济,心里想的东西往往无法用清晰而准确的语句表达出来。此时,经同事或领导一“点”、一“改”,恰好点到了自己的模糊点和症结处,也是正好点破了自己冥思苦想而没有完全想明白的问题。仔细琢磨这些修改的地方,会有一种豁然开朗、柳暗花明之感。 二是仔细推敲改动的词句,增强自己的文字表达能力。机关干部在对审定稿和初稿进行比较研究时,特别要注意研究改动过的词语句子,看看改动过的词语、句子同原来的词语、句子有什么不同,想想为什么不用原来那些词句而改用现在这种说法?通过比较和掂量,就可以看出这样改动后比原稿究竟好在哪里。领导审稿时所作的改动,往往是抹掉一些词语的棱角,力求使文稿更像是站在领导的角度、站在全局的高度说话,更像是“公家”的东西。机关干部反复琢磨领导改动过的地方,有利于缩短与领导在思想认识上的差距,有助于增强自己驾驭公文语言的能力。 三是潜心研究增删的材料,提高自己的分析判断能力。机关干部在起草文稿时,对材料的取舍、例子的选用都曾动过一番脑筋。一般情况下领导在审稿时是不会轻易对文稿中的材料和例证作大修改的。可是一旦有所改动,就可能有机关干部意想不到的原因。对这种修改,更应悉心研究。比如,领导在审稿时换掉了一个机关干部认为不错的例子,这可能是事例不够典型,不够新颖;也可能是领导从全局考虑,认为这个例子不宜写入文件。还比如,领导在审稿时换了一种举例的角度,这可能是因为领导在用自己独特的视角分析这件事,于一般中看到了新奇、平淡中悟出了深刻。无论是领导换例子还是变角度,都可以更清晰地反映出领导的某种观点或思路,而这种观点和思路的高度、广度和深度不是在机关干部这个层次上能够达到的。通过研究定稿时材料的增删,机关干部可以学到领导独特的思维方式,领略到较高的领导或指挥艺术,学会全面、正确地观察事物和认识事物。

作为一名机关公务员,材料写作是我们必须掌握的一项重要能力。如何提高我们的材料写作水平呢?以下我从多个角度分享几点经验。
提高材料写作水平需要不断学习和积累。我们可以通过阅读大量优秀的材料、参加写作培训等方式来提升自己的写作技巧。也可以积极参与部门内部的写作交流和评审活动,借鉴他人优秀的经验和方法。
在材料写作过程中,要注重结构和逻辑。合理的结构和严密的逻辑是一份好材料的基础。建议在写作前先制定好大纲和框架,遵循“开头-中间-结尾”的基本原则进行组织。在材料表述时要注意条理清晰、层次分明,避免出现重复、多余或不必要的内容。
除此之外,语言运用也是提高材料写作水平的关键之一。要注意使用正确、准确、简洁、生动的词汇和句式,提高表达的精准度和吸引力。避免使用复杂、生僻或专业性过强的词汇,以免误导读者或造成理解困难。
写作过程中要注重思考和反思。在表达自己观点的也要注意审视自己的立场、角度和表达方式是否恰当、合适。并且,在完成材料后还要进行仔细的检查和修改,确保语言完整、流畅、准确,避免出现错误和瑕疵。
提高材料写作水平需要长期积累和不断实践。我们可以在工作中多尝试写作,并及时收集他人的反馈和意见,不断总结经验和教训。相信只要我们坚持并不断努力,材料写作水平一定会有所提高。
提高机关公务员材料写作水平需要注意结构和逻辑、语言运用、思考与反思等多个方面。只有通过不断练习和积累,才能真正掌握这项重要能力。

下面这些写作的建议可以参考一下,或许对你有帮助。
1、直切主题。于文章而言,不要去写太多的背景故事、长篇简介。建议你减少唠叨、尽量在你的读者失去耐心再也不想看下去之前,把你的主题亮出来。如果是根据条件来写作的时候,内容一定要符合要求、避免跑题,主题要明确。
2、在文章的结构上面,通顺是基本的要求,要通过平时的阅读和写作练习,尽量让文章的结构严谨,条理清晰,段落分明。
3、在文章的内容上,流畅的语言也是基本要求,在此基础上要不断磨练自己准确用词用语的能力,能恰到好处地运用合适的词语和好词佳句。
4、多阅读。肚子(脑袋)里没货,要么写不出东西,要么写得很一般。所以平时要多读书学习、多观察生活,让各种知识素材活跃在你的大脑中。想要做到大量的阅读相对也是有难度的。所以建议你学习掌握快速阅读的技能,提高一下自己的阅读效率和能力,比如我练习过的“精英特快速阅读”,掌握到一两千字每分钟的阅读速度是非常容易的。另外它还有一些记忆力和注意力的练习。
5、多写。写作需要手感,手感的产生和保持源于多写。你不用一天动不动就写五千、一万字,你可以写得短些,比如一两百字,重要的是每天写一点。
平时写作练习中,写完之后要进行修改,好文章都是改出来的。写完之后要先放一放,放一放的目的是为了让你抛开刚开始创作时所形成的思维定势,让你对文本有一个全新、独特、清楚的看法。这个时候就可以进行重新编辑和修改了,比如:删去多余、啰嗦的字词和句子;增添内容,让文章更完整;调整段落顺序,让文章逻辑更合适;更换词语或句子,让描述更贴切等等。

综合科公务员写发言,综合材料,该看什么提高写作水平

命题作文,审题时一定要抓住题目中的关键词语,并进一步展开合理的联想,才能真正把握题目的实质。材料和话题作文,要弄清楚在材料作文与话题作文中,命题者所提供材料的不同作用。在材料作文中,所提供的材料既是考生作文立意的出发点,又是归宿点。考生一定要读懂题干,做点分析,明确主旨,再去下笔,确保万无一失。

申论:主要是时政和热点方面的材料,推荐看《理论热点面对面》、《半月谈》和《人民日报》等报刊杂志,经济允许的可以订阅,也可以在网上下载。尽量多背一些范文,吸取精华,掌握答题要领。前3题都是采点给分的,要分条作答;大作文一定要紧扣题目。
提醒:建议在练笔的时候买方格本,和答题纸一样的。

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相关评论

  • 花印3162: 我在机关单位工作,经常需要写一些材料,但是我6月份毕业,本身文笔就不好,我怎么能提高写材料的水平? -
    13085814774: 刚毕业对机关单位材料的写作套路不是很了解,参考一下其他同事写的材料,掌握各种材料的大概套路,尽快熟悉单位的情况,在写作的时候能够有充实的内容,写的多了,以后各个材料之间都可以相互借鉴了,就不会像开始的时候那么困难了.

  • 花印3162: 一个公务员如何能够写好材料?我是说完全自己写,而不是网上这里摘一段,那里抄几句 -
    13085814774: 首先你要知道你需要写的材料的模板是什么格式是什么 其次找好需要写的材料的内容 最后按照格式把材料的内容写上去就可以了

  • 花印3162: 如何提高自己的写作水平我是一名机关工作 -
    13085814774: 1、多看多写多修改.2、阅读上级公文和本单位公交.3、熟悉本单位基本情况和相关业务工作.4、虑业求教.5、深入一线,了解实情,掌握第一手资料.6、收集相关材料.

  • 花印3162: 怎么样才能提高公文写作啊
    13085814774: C类公文写作如何应对?至少要做到以下几点: 一、掌握各种公文(包括机关事务文书)的文本格式、语体风格等公文基础知识,即第一层次的问题(复习时可参照前文的模板). 二、最为关键的(往往是考生复习时最容易忽略的)是必须掌...

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