工作联系函的格式

   www.gaoxiao88.net

格式:

函可以从不同角度分类:

  1. 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  3. 从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1. 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2. 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1. 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2. 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:

写作要点

准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料:联络函-百度百科



相关参考:

工作联系函标准格式是什么?
工作联系函标准格式是:一、工作联络函格式 XXXXXXXXXXX有限公司 XX总:贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:140g\/m2...

正式公函格式
一、公函的格式 1、标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。2、正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要...

怎么写联络函?
首行明确答案:联络函应按照一定的格式书写,包括信头、日期、收件人信息、正文、结尾和签名等部分。联络函是一种正式的商业文件,用于与不同的组织或个人进行书面沟通。以下是联络函的基本格式和书写方法。首先,联络函应该有明确的信头,包括发件人的公司名称、地址、联系方式等信息,以便收件人能够回复。

联系函的格式及范文是什么?
联系函的格式及范文分别是:1、联系函的格式:_总经理。您好。一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)。二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)。三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)。四、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地...

如何写好函的写作格式?
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。答复事项要有针...

函有哪些格式和用法?
都属于告知函;都表示尊敬专门制作这封信函来传达这个消息。告知函:专此函达;特此函达 询问函:特呈函,盼予函复;商洽函:可否,请予研究函复;请求批准函:特呈函,请予批准函复。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。函的格式...

函的格式是什么呢?
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。2、主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与...

联系函的格式及范文是什么?
公司联络函范文格式篇一:___总经理:您好。一、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)。二、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)。三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)。四、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理限制时间(...

函的写法,和格式?
“函”的写法和书信大体相同,因为是郑重的公务,所以要有一定的格式,用语要得体,要讲礼貌,不亢不卑,不能用命令的口吻,粗暴的语气。1.函头:印有“名头”的发函纸,单编发函号,“发文字号”中加“函”字。2.标题:写发函机关,涉及事项,文种要写明是函还是复函。3.上款:受函机关或领导...

联系函的格式是什么?
联系函的格式如下:1、总经理。(称呼)2、您好。(问候)3、总体概况现有项目公司状况(1-2句话)。4、现在发函陈述所存在的问题。(1句话)。5、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。(1-2句话)。6、经过处理后,仍未能解决相关事宜,需要收文部门协助处理(1-2句话)礼貌地标明处理...

相关评论

  • 狐宁5405: 请问谁有公司内部工作联络函的格式 -
    15569546226: 函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式. 公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式. 建议如下: 如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等; 如下级对上级行文用“请示”、“报告”等; 行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要”.

  • 狐宁5405: 联络函正确格式 -
    15569546226: 联络函有如下三种方式: 1、企业联络函: 致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货.保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入...

  • 相关话题

    ap在线精英在线最新简短笑话,好笑的段子,搞笑句子,男女朋友校园冷笑话,搞笑歌词对白台词,夫妻搞笑对话,手机流行笑话,逗人笑的动物经典笑话,最新幽默搞笑图文,好笑的视频分享给朋友
    若有事情,请联系电邮
    © <搞笑吧