书信的格式书信的格式是什么？

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书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：

1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。

4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”
好友：某某 ××年×月×日

书信由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行并空两格，正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格笔，祝颂可以接着正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。

一、书信正确的基本格式：

一般的书信由六个部分构成，这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

1、称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

另外，这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、问候：问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

3、正文：即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致”、“祝”等。它可以接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与"此致”和"祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"同学"、“好友”，“弟”“妹"等。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

6、日期：发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

二、信封写法：

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

写信应该注意什么

1、语气得体，称谓得当

应用文体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。

如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。

2、要直奔主旨，简明扼要

写信一般是为了办事或抒发情怀，写完开场后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套暄

3、忌用红笔

按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或珠笔书写得体。

4、慎用"附言

尤对上或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用附言”则无关系。

正规书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1.称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4.祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5.署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
6.日期
日期写在署名的下一行。
写信的好处：
一是锻炼自己的写作能力，表达能力，可以有充足的时间来表述自己的想法；
二是有些事可能口头上说不清，可以通过写信来说明；
三是有些事比较重要，可以通过写信以便以后做个见证。
四是互相不认识，或者刚认识不久，可以通过写信来交流。

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