年轻员工如何提升工作效率
1、产出的依据是什么?
2、产出是否有相应的行动方案?
3、行动方案的风险点在哪里?
4、风险是否有应对措施?
5、应对措施是否有具体的行动计划?
6、行动计划是否可行、能落地吗?
第二条:布置工作有标准
大多数人在布置工作时习惯性把工作一说就结束了,经常出现的一种情况就是工作不断布置,工作不断丢失,总是陷入重复布置工作、工作重复丢失的状态中。所以,我们布置工作要有具体的标准:
(1)责任是否到人?是否有具体的主责人?
(2)交付时间是否明确?
(3)工作的要求和标准是否清晰?
(4)与下级二次确认是否清晰?
(5)工作是否记录?是否纳入流程?避免工作丢失。
第三条:聚焦工作说理念
工作聚焦是工作落实的重要方式,也是公司使命和愿景落地的主要方式,作为管理者要重视工作的聚焦,聚焦工作要说理念要关注以下四点:
1、工作理念是否清晰?
2、工作理念上下是否一致?
3、你的下级的工作理念与他的下级是否一致?
4、平行部门之间的工作理念是否一致?
第四条:检视工作说差距
工作开展我们要定期回顾检视,检视工作最重要的要看差距,要重点关注以下三点:
1、我们的工作结果与目标之间的差距;
2、我们的执行过程与标准之间的差距;
3、是否有改进措施?
第五条:交流工作说想法
交流工作说想法,要敢于上“桌面”,要敢于表达自己的想法,要注意以下三点:
1、要说真实想法。我们很多人在交流工作时各种考虑和顾忌,在表达想法时云山雾绕的,既浪费了大家时间,又没有达成交流目的。在工作交流时要直接表达你的想法,表达你真实的想法,而不是心里想的是“甲”,说出来的却是“乙”,传达的又是“丙”,这种工作交流是一种极大的浪费,也是对其他人的一种不尊重;
2、要当面说,而不是背后说。既然是工作交流就要大大方方、堂堂正正地说,敢于放到桌面说,但很多人容易犯以下三点错误:
(1)当面不说,背后说;
(2)会上不说,会后说;
(3)事前不说,事后说;
在工作交流上我们要鼓励大家畅所欲言,布置工作坚决执行,交流工作畅所欲言,不要用太多官话、套话来做无效劳动。
3、围绕“事”说,就事论事。
(1)交流工作要围绕“事”进行,不是讨论谁对谁错;
(2)交流工作是为了推动工作开展,不是为了找出责任人;
(3)交流工作发现问题是为了找到解决方案,不是为了处罚谁;
第六条:配合工作说主动
每个人在团队中都需要相互配合,在工作配合上最能体现一个人的价值观和大局观;
1、不要有独善其身的想法。市场经济的发展是一个专业化分工的过程,每个人都是彼此的上下游,没有人能独善其身;
2、不要有隔岸观火的想法。大多数企业的工作开展都是按照流程进行的,每一个环节相互辅助、相互制约,实际上是你中有我,我中有你,千万不要有隔岸观火的心态,隔岸观火,有可能火烧的是你。
3、不要一味强调职责划分。团队配合不要一味强调职责划分,没有任何一个组织可以将所有的职责划分的事无巨细,没有重叠和漏洞,工作配合要从大局出发,都不去主动配合最终一定是“三个和尚没水喝”的局面;
第七条:空挡工作说补位
任何一个组织运行就像一部机器在运行,机器的运行依赖与每一个零件的咬合,而零件的咬合又依赖于机油的润滑,而补位就是那个润滑剂。
1、补位是一种文化,要在团队中倡导补位文化;
2、要承认工作的空档,再细分的职责划分也会有空档,;
3、补位是人的意识,是倡导、影响、感化出来的,是规定不出来的;
第八条:交接工作说细节
工作交接最能体现一个人的职业素养,工作交接要为工作正常开展服务,不能因为工作交接而影响工作的进行;工作交接要把关键细节进行重点交接,这样既有利于接收人的工作进行,也有利于交出人的工作交接;
1、工作交接要注意工作职责的交接,
2、工作交接要注意正在进行和未完成工作的交接;
3、工作交接要注意风险点的交接,很多工作在进行中前任会总结一些方法及时规避工作中的风险,也要注意交接;
4、工作交接要有包容心,不能锱铢必较,对于一些不涉及原则和风险的工作,不要计较干多干少,原则上先接后交,接收人先把工作接住再考虑所谓“你的我的”工作!
相关参考:
提高工作效率的方法有哪些
在他的身上明显地体现出来工作效果的重要性,并且,每天都过得非常充实,精力饱满充沛,也是我们公司员工学习的榜样。 总之,想要提高工作效率,需要从一点一滴中做起,需要做好一个小规划,然后按照这个规划去做,就可以达到事半功倍的效果了。
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