如何提高工作效率，快速完成工作任务？如何高效率工作？

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不同的工作，有不同的能力要求，提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。

1、提高工作中沟通表达效率的“PREP模式”。

PREP模式说的是先说结论、观点（P），再说支持结论的理由、依据（R），接着说能够支持结论的具体案例（E），再重申一下结论（P）。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑，这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容，对方需要耐心的听你说完，才知道你要说什么。而先讲结论正好相反，对方一来就知道你要说什么，然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容（思路清晰、层次分明）。所以在平常说话时，要改掉想到什么就说什么的习惯，先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”，然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达，也适合书面表达。

2、提高工作中任务完成效率的“OKR工作法”。

OKR工作法中的“O”指的是Objective（目标）；“KR”是Key Results（关键结果）。OKR工作法就是在一个时间段内，要设置一个方向明确、可达成的目标，然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队，也适合个人。

3、提高工作效率和能力的学习方法“快速阅读法”。

为了更好地完成工作，我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读，一来是效率低、二来也没有必要，要学会快速阅读。快速阅读是一种一眼看多字的阅读、一种有选择地阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读（学习“精英特速读”掌握的），读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方，然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读，也要尽量提高阅读的速度，根据需要有目标、有选择地读。

一定要全身心的投入到工作中，对工作抱有热情。将自己的激情全部投入到工作的情绪中。

每天有自己的规划，制定一个工作计划，按照计划有顺序来执行。工作先从急的做，再做重要的，最后做两者以外的。

想得老板青睐,如何提高工作效率？

工作切忌眉毛胡子一把抓，理清思路很重要，你可以写一个待办清单，来帮助自己。

如何提高工作效率？

工作中的事项一般是分为2大类：协作和不协作
1、不协作：自己的事情，专注，不打扰
不协作的，提高效率的方式很简单，关掉微信等IM工具，如果是极易被打扰行，可以单独找一个空间办公或者抽一个办公室人少的时间办公；只要你工作方法没问题，效果都不会差
2、协作：需求确认的准确性、信息的高效互动、人员的有力执行、结果反馈和检查
需求方：
需求确认与管理，特别是内部协调岗位，了解清楚需求具体是什么非常重要，这里存在几个可能性，第一需求方传递的时候以为你懂，实际你不懂；需求方传递需求的时候自己也没有完全清晰；需求方讲清楚了，但是你理解错了
所以在接收到需求的时候确认清楚，需求交付的内容和时间是什么，在这里可以用到目标管理的要素：S TAR=sitiaion、time、action、resout，场景、时间、行动、结果
配合再密切也需要确认，最直接的办法就是复述你的理解，让需求方听是否一致，笔者之前是吃过亏的，比如老板问：XX在你这儿的表现如何？实际老板想要问的是XX我觉得很不错，我想要调走，在你这里是否关键，什么时间可以调走。所以当你不了解的可能会说出一堆有的没得
预期：
很多时候我们对客户的基本上都知道要管理预期，一旦预期很高，你做的好也可能变成不满意，而在中国职场，很多时候不满意可能就是质量不好。
所以特别是对内交互较多的岗位，一定要沟通好彼此的预期，这里就有几个重要因素：
1、守信：答应的事情一定要做到
2、buffer：给自己的时间和交付留一点buffer，预防紧急事件
3、反馈：过程中要不断反馈进展和困难，让需求方感受到你的努力
4、结果：如果是效果类的，建议一定不能藏着掖着，免得像男朋友的礼物，只能进闲鱼
素以总结一下效率=需求管理+预期管理
二、执行过程的时间控制和提醒
基于上面，如果你的需求管理和预期管理都已经做好了，那最重要的是支撑你结果的执行不能出现偏差，那一般执行偏差可能有什么因素呢：任务安排不合理+关键信息遗漏
这里的话其实没有太多可讲的，都是职场人经常遇到的，任务那么多，到底做哪个？做着做着忘情了就心里只有他没有她等等，所以这里直接推荐工具，帮助咱们做时间管理
简单事务=可以直接处理，仅需要记录或提醒的简单任务=提醒工具
复杂事务+不需协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务=清单或日程工具。
复杂事务+需要协作=录入笔记软件加工+拆分成可直接执行的、定义明确的简单任务+需要多人协作的，录入相关系统=Trello 看板、Jira 工作流、飞项事项管理等
2.1 清单管理类：
滴答清单：推荐指数 4星
1、可以语音快速输入待办，自动提取时间+事情，不过这个功能不是很显眼，很多人都会忽略，但是笔者认为真香

2.2 任务协作软件：
日常工作中，只要是在职场中就避免不了协作，就像最独立的研发，也还需要跟测试和项目管理打交道不是，任务管理其实无外呼是事情分解+与人协作这两个部分，笔者根据之前的经验，将使用过的产品做一个盘点介绍。
tower、teambition、worktile、飞项、飞任务等，都是具备任务分派，团队协作的功能，今天主要介绍飞项这个产品哈。
飞项:推荐指数5星
这个产品是近半年才开始使用的一款产品，上线时间也不长，好像1年左右。
产品比较特别，上面讲个人清单的时候也有提到。不过有一些亮点还蛮符合我的使用需求的。
产品是以事项为核心，可以支持简单事项，也可以支持复杂事项（就是需要拆分多级到的任务），可以支持个人管理也可以支持团队协作。

团队协作里面限制比较少，你可以通过微信、链接把任务派给协作方。协作方接受以后就会进入到日程里面，按照需要的时间完成即可

如果过程中需要沟通的复杂事情，还有一个动态空间支持所有的协作方在里面沟通，有点像一个topic的专属空间，如果不想协作人爬楼，可以把一些重点标记出来，会被自动抽取

沟通中如果发现文字图片和文件已经无法满足需求的时候也可以发起会议、直接派待办

所有事结束或者过程，有任何心得和想法也可以记录笔记上门，还可以关联事项和分享：

感觉很符合我自己日常处理一些团队协作的需求，任务管理有时间提醒，避免遗漏；协作沟通很灵活不需要拉群、建组织；功能简单易上手，不需要高额的培训成本，非常适合中小型团队的协作，公司和部门使用都杠杠滴。
最后总结来说，时间管理里面如果纯个人管理可以用滴答；有协作有个人用飞项。
不知不觉已经码字这么多，码字很辛苦，点个赞呗

（1）熟练使用快捷键
在用电脑的时候尽量摆脱鼠标，下意识锻炼自己使用这些快捷键，当把这些快捷键使用形成一种惯性的时候你的大脑就不需要考虑，而这时候你可以集中精力干脑力活动的事儿。但是很多人在使用电脑时，不会使用快捷键，大多操作都是用鼠标，这一点你的动作会影响你的注意力，注意力分散一秒钟大脑会花时间重新组织，长此以往工作效率提不上来，你反而会觉得老板步骤的工作量大完成起来很困难。像很多专业软件，如果你不使用快捷键，操作效率会严重降低。
如果你能熟练使用快捷键，操作效率绝对能提高一倍。比如：Ctrl + W 关闭当前窗口；Ctrl + F 查找；Ctrl + H 历史记录；Ctrl + I 收藏夹；Ctrl + L ＝Ctrl+O 打开；Ctrl + N 新窗口；Ctrl + P 打印。
（2）培养备份习惯
抽个时间把电脑中的文件整理好，把资料上传到网盘，需要的时候发送下载起来非常方便，别等到需要的时候各种着急，大大浪费时间。如果你有备份习惯，只需要登陆网盘下载就可以了。

（3）做事前做好规划
比如：制作幻灯片，
幻灯片几乎成为了工作中的一个标配，很多人花在幻灯片上的时间很多，但不一定能做出好的效果，我认为这是思路上出了问题。
首先要明白做幻灯片的目的，很多人不管干什么都要弄个幻灯片，其实有时候真没必要。
快速做出优秀幻灯片的前提是思路清晰，这样能快速搭好骨架，而不是一开始就沉浸在细节设计中，这也是很多人浪费时间的原因。
搭好骨架后再完善内容，添加设计，而好设计的核心是你的审美和感觉。
按照这个流程来，效率会大大提升，就像上面这张本文的骨架，有了清晰的架构，才会更轻松。
（4）提高理解沟通能力
工作中不管是老板布置任务还是员工汇报工作都需要用到沟通，良好的沟通是工作进阶的前提条件，任务布置不清楚员工理解不到位，会做无用功。
针对这点，给您小建议希望能对您有帮助
在把握了事物与事物之间的内在必然联系的基础上展开多角度看待事情，如果能养成一种习惯，这样我们可以发现其中多种多样的联系，这对工作甚至是生活都是有利无害的。
（5）一定要学会说不
不管是工作还是生活，绝大多数时间都是被鸡毛蒜皮的琐事给浪费掉的，尤其是在职场中，大家可以仔细想想一天中到底有多少有效工作时间？也许你早上精力饱满的来到办公室，正准备专心大干一场，结果某个同事先来跟你聊会儿天，然后又有某个同事让你帮个小忙，你回头一看，呀，已经10点了，赶紧干活吧，结果同事又说安排了新的任务~一上午最宝贵的时间就这样过去了~
如果你在一个很有上进心，非常重视时间价值的公司，那你真的是很幸运。遗憾的是，大多数公司的效率真的是低到可怜，很多人只是磨洋工，混日子，有些人什么乱七八糟的小事儿都请人帮忙，遇到这种会严重浪费自己时间的情况，请一定要坚决地说不。
① 如果别人请你帮忙的事情，是他自己能轻易解决的，就诚恳地告诉他有种东西叫搜索引擎。
② 如果你是某方面的小专家，经常会被重复问到某些问题，那就把这些问题写成文章或答案，当有人再问你的时候，直接把现成的答案发出去就可以了。
从我个人经验来看，一旦学会了拒绝，至少可以节省50%的时间，当然这不是说要做一个冷血的人，我们拒绝的是那些他们自己可以轻易解决的琐事，你的时间，是最宝贵的资产。

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